プライバシーポリシー

1. 基本方針

Altectz株式会社（以下「当社」といいます）は、AI・デジタル技術を活用した開発支援およびコンサルティング事業を行う企業として、個人情報を含むすべての情報資産の保護を企業活動の最重要課題の一つと位置づけています。

当社は、「信頼される企業であり続ける」ことを経営理念とし、情報セキュリティの確保と個人情報の適正な取扱いを通じてお客様、取引先、株主、従業員をはじめとするすべてのステークホルダーの信頼に応えることをお約束いたします。

2. 個人情報の定義

本方針における「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律第2条に定める「個人情報」「個人データ」「保有個人データ」を指します。

また、他の情報と照合することにより個人を識別できる情報（Cookie、端末識別子、ログデータなど）も、個人情報に準じて適切に管理します。

3. 個人情報の取得と利用目的

当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、以下の目的のために利用します。

1. 当社の製品・サービス・ソリューションの提供およびアフターサポートのため
2. お問い合わせ・ご相談・資料請求への対応および本人確認のため
3. 契約締結、請求処理、取引管理、営業活動に関する連絡のため
4. 採用活動における応募者管理、選考、合否連絡のため
5. 当社サービスの品質向上、新サービス開発、顧客分析のため
6. マーケティング施策、イベント・セミナー等の案内のため
7. システム保守・運用・障害対応およびセキュリティ対策のため
8. 法令に基づく報告・開示・行政対応等を行うため

上記の利用目的を超えて個人情報を利用する場合は、事前に本人の同意を得ます。

4. 個人情報の第三者提供

当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

1. 本人の同意がある場合
2. 法令に基づく場合
3. 人の生命・身体・財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
4. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために必要な場合
5. 国または地方公共団体等が法令に基づき協力を求めた場合
6. 業務委託先に対して、業務遂行に必要な範囲で提供する場合（委託先に対しては契約・監査を通じて適切な管理を実施）

5. 安全管理措置

当社は、個人情報保護のための体制の整備・改善、従業者に対する教育・啓発活動、個人情報を取り扱うエリアへの入退館管理および個人情報へのアクセス制御、ウイルス対策ソフトの導入等の情報セキュリティ施策によって、個人情報の安全管理措置を講じ、その漏えい等の防止に努めます。また、保有を継続しない個人情報は、適切な方法で確実に廃棄または消去します。

6. 個人情報の取扱いに関する委託

当社は、業務の一部を外部事業者に委託する場合があります。その際は、選定基準を満たす委託先を選び、機密保持契約を締結のうえ、監督および定期的な評価を実施します。

なお、当社が外国にある事業者に委託する場合は、法令等により必要とされている要件を満たす場合に限り行うこととし、ご本人の求めに応じてその情報を提供します。

7. 個人情報の開示・訂正・削除・利用停止

当社は、本人またはその代理人からの開示、訂正、削除、利用停止等の請求に対して、法令の定めに基づき適切かつ迅速に対応します。

手続きに際しては、本人確認のための書類を提出していただく場合があります。

8. お問い合わせ窓口

本ポリシーまたは個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・苦情・相談は、下記までご連絡ください。

9. 制定・改定日

制定日：2025年10月28日

最終改定日：2025年10月28日